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差异化破局,开启高校数据填报“新时代”

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通元飞龙智能填报系统能有效破解“办事大厅”, “一表通” 难以满足复杂制式文档型表单填报的痛点。产品将 AI 深度融入数据填报全生命周期,一站式满足高校多部门数据填报需求。

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网上办事大厅、一表通,已经成为很多高校数字化填报的基础底座。此类系统在实际的使用过程中,开始暴露出种种功能短板与能力缺陷:这类系统更擅长标准化字段表单、流程流转,面对职称评审、聘期考核、人才申报、科研考核、导师遴选、评估报送、专项申报里大量带封面、说明、混合图文、固定版式的 Word 制式长表单时,往往力不从心:线上版式和纸质原版对不上、填报导出反复调整格式、回收一堆零散 Word 文件,业务部门还要花费大量人力统一排版、缺少文档级差异比对,数据审核比对耗时费力、主观材料撰写难……

针对这些实际业务痛点,通元飞龙智能填报系统,依托AI智能体,开启高校数据填报新模式,诸多全新功能点是传统填报平台不具备的,为高校打造面向“复杂制式文档型表单”的独立完整填报能力链。

一、全流程AI支持能力,一条链路,贯通数据填报全生命周期

办事大厅 / 一表通解决的是“流程流转”,飞龙智能填报系统解决的是数据填报的全生命周期:从 AI 一键制表 → 智能填报 → 内容合规校验 → 数据中心搭建 → 智能问数 端到端全生命周期。整条链路能力可以成套使用,也支持模块解耦、单独调用,灵活嵌入学校现有信息化体系,和现有平台共生互补。

全链路 AI 智能体,实现效率百倍递增

二、AI一键制表,高精度还原各类文档型制式表单

很多上级下发申报表、评审表、专项报表不是简单表格,而是包含封面、填报说明、正文表格、后置附件文档,属于“文档+表格”混合制式。

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2.1 覆盖各类文档类型填报

突破纯表格填报限制,全面支持封面页、说明页、表格正文页、表格后附文档等多种文档形态;兼容纯文档填报与“表格+文档”混合填报场景,各类文档型复杂制式表单可真实还原、顺畅填报。

2.2 高精度 Word 页面还原

表单生成与填写环节均支持对原始 Word 页面像素级还原,行高、段落上下边距、缩进、编辑框宽度等排版参数高精准可控,线上填报界面与线下纸质版式高度一致,彻底消除“线上线下”脱节、两张皮。

这是传统一表通、办事大厅很难做到的核心差异点。

三、多重AI辅助增强填报人员操作体验,降低填报负担

3.1 所见即所得的 Word 风格填写体验

填写界面采用高仿 Word 风格,字体、段落到版式均与 Word 编辑环境一致,所见即所得。填写稿与产出稿完全一致,显著提升操作舒适度与掌控感。

3.2 分项填报与分步引导

在整体填报模式基础上新增分项填报,将长表单按业务逻辑拆分为独立步骤,配合分步引导与进度提示,减轻面对超长表单的认知负担,提升填写专注度。

3.3 AI 辅助填报

提供AI辅助填写,支持使用中台数据、知识库数据、历史填报数据、提供文档或文本要求进行智能填写;支持相关数据查询,智能指导、智能引导等,提高填写效率。

3.4 内置打印视图

内置打印预览视图,无需导出即可实时查看最终分页排版,提交前轻松核对版式,省去反复导出调整的环节。

四、精细化审核,大幅提高审核人员工作效率

传统系统大多只能看字段结果,很难对整篇文档做差异对比和精准批注。

4.1 数据变更追溯与对比

系统自动记录并高亮展示中台原始数据与用户修改数据的差异,审核人员一键切换对比视图即可快速锁定变更项,告别逐项人工比对,审核效率与准确性大幅提升。

4.2 元素级批注能力

支持对文档内容添加批注,问题定位精准、意见逐条反馈,审核沟通成本显著降低,反馈闭环更加清晰。

五、表单收回即成品,无需人工再排版

5.1 表单回收零排版调整

上千份表单提交即结构化入库,文档排版、字段口径、单位与格式在填报环节就已统一。业务部门拿到的不再是几百封邮件、几百个 word —— 无需人工调整版式,收表后最耗人的排版调整环节直接归零。

5.2 标准件存档

内置报表能力,填报完成后按预设模板直接生成固定版式 PDF,版式与上级下发的官方制式完全一致——可直接打印盖章、归档上报。业务部门拿到手的,就是一份规范官方件。

一次配置、长期复用:模板与版式沉淀下来,明年换个表头就能接着用。

回收即成品:每一份填报件本身就是最终结果。

六、内嵌AI智能助手:对话式操作,一句话触达

以自然语言对话为统一交互入口,替代传统层级菜单式操作。用户只需表达意图,系统即理解并自动完成对应操作,实现“一句直达”。可对话完成的场景包括:

所说即所得 · 对话即办理

七、专题填报技能:实现多表单业务归集,专项申报更有序

支持将多个业务关联的表单组合为一个填报专题。每个专题可独立配置专题说明、相关附件及填报表单列表。

申报人员按专题统一入口、集中填报;管理部门按专题归档、追踪,填报与管理双向提效。适合各类专项评估、项目申报、周期性成套材料报送场景。

八、灵活协同审批,适配高校不同审核场景

    消息提醒触达:对接校内消息平台,可以下发填报提醒、审批提醒、修改提醒等;

    批量审批:待办中选中多任务批量办理,适合大批量集中报送场景;

    授权审批:领导可以授权给工作人员审批,提供委托管理进行流程任务委托,解决外出、会议期间审批卡点问题。


AI 赋能贯穿数据填报全流程

AI 能力

说明

AI一键制表

导入制式 Word、Excel 文件,AI 精准识别并解析表格结构,自动生成与原表一模一样的电子报表,正确率高达 99%。

AI 对话调整表单/流程

以自然语言对话方式,由 AI 助理根据用户描述的需求精准修改表单、调整流程。

AI 一键填报

基于 AI 自动匹配映射,系统自动带入数据中心、个人知识库或业务系统数据,避免重复填写。

AI 一键校验

AI 将表单内容合理拆分为不同单元,逐个分析填报与内容合规性,从源头预防和减少返工。

AI 辅助编写

针对主观填报内容(个人总结、项目总结、教学总结、科研成果总结等),基于个人知识库、数据中心进行生成,分分钟搞定。

AI 数据映射

AI 自动映射表单数据与数据中心数据,构造填表时的初始数据带入,实现数据自动回流。


  


< 结  语 >

如果您的学校经常面临各类制式 Word 申报表、成套专项材料报送,受困于线上线下版式不一致、收表后整理工作量巨大、审核比对效率低等难题,欢迎了解通元飞龙智能填报系统,体验面向复杂制式表单的“新一代 AI 智能填报解决方案”。

通元飞龙智能填报系统简介:

通元飞龙智能填报系统是一款基于 DeepSeek 大模型打造的数据填报智能体。能有效破解“办事大厅”, “一表通” 难以满足复杂制式文档型表单填报的痛点。产品将 AI 深度融入数据填报全生命周期,一站式满足高校多部门数据填报需求。

业务部门可自主开展大规模数据采集填报,无需依赖技术团队。业务人员借助 AI 引擎,导入 Word、Excel 文件即可一键还原生成复杂制式电子表单,文档转换准确率高达 99%,显著缩短项目上线周期。

填表人员依托 AI 能力,支持数据一键带入、一键填报、一键校验,还可 AI 辅助生成主观填报内容,减少重复录入,提升填报效率与数据准确性。

管理人员可快速搭建轻量级数据中心,实现数据统一采集、存储与治理,依托 AI 智能问数与数据分析能力,实时监控填报进度,自动输出多维度统计报表,将静态数据转化为动态数据资产,赋能管理决策,充分释放数据价值。