用户使用的网络一般分为内网和外网两部分，两网之间物理隔离。内网主要是内部的办公网，外网也就是单位对外的门户网站。 CMS运行在内网，与Internet隔离，所有数据均放在内部的内容管理数据库，安全性高，同时，系统具有完善的系统用户口令验证、加密、权限控制等安全机制，可以将资源访问和读写操作权限控制到每一个操作对象，并可对每一个用户分配相应的工作权限约定。在访问用户控制上，将网站展现的静态页面（前台）和网站管理（后台）分开，信息工作人员从后台登录系统，采集、发布文档信息，后台系统通过FTP协议将生成的静态网页上传至前台Web服务器，公众用户访问前台生成的静态网页。这样，一方面保证在访问峰值时系统的稳定，另一方面避免因动态发布受攻击的机率，并且在机器故障时，可快速恢复网站。

系统总体包括：
1、 中心内容数据库
系统形成一套中心内容数据库，集中存储北京建筑大学信息门户网站、各院系子站的内容数据。

2、 协作网站运营
系统由信息中心统一管理，设置系统用户。根据用户的需要设置各个网站的网站管理员、信息主管、信息员等角色，分别负责不同的部分，从而实现内容采集、修改，审核编辑、签发、发布。

3、 静态页面生成与访问
内容管理的数据通过模板合成，生成静态页面，发布到Web服务器。用户访问的网站为静态页面，速度较动态读取数据库，快10倍以上，而且安全性高。

4、 应用服务器
应用服务器为中间件，可采用Tomcat、Weblogic或Websphere。完成动态信息输出，如全文检索、意见建议、论坛等。